Exporter vos données vers Google Sheets

Ouvrir un export dans Google Sheets

1. Exportez le CSV

Dans l'admin Alva, cliquez sur un export en haut de la page. Les dates sont au format dd-MM-yyyy HH:mm dans le fuseau horaire de votre boutique.

• Commandes → Exporter les Commandes : une ligne par achat, avec le client, le produit, le statut d'accès et les clés de licence.
• Commandes → Exporter l'activité de téléchargement : une ligne par visite de la page de téléchargement ou clic sur un bouton. Dans la boîte de dialogue, les jours Du et Au, facultatifs et dans le fuseau horaire de votre boutique, limitent la plage ; cliquez sur Exporter.
• Produits → Exporter le catalogue : une ligne par fichier, pack, lien ou pool de clés de licence sur chaque produit.

2. Importez-le dans Google Sheets

Choisissez Fichier → Importer → onglet Importer et sélectionnez le CSV. Réglez Emplacement d'importation sur Remplacer la feuille de calcul, ou sur Insérer une ou plusieurs nouvelles feuilles pour conserver vos autres onglets, et Type de séparateur sur Virgule. Cliquez sur Importer les données. Ouvrir le CSV depuis Google Drive fonctionne aussi.

3. Vérifiez les dates

Si le jour et le mois semblent inversés, ou si les dates restent du texte, choisissez des paramètres régionaux où le jour vient en premier, comme France ou Royaume-Uni, dans Fichier → Paramètres, puis importez à nouveau.

Ajouter automatiquement les nouvelles lignes avec Shopify Flow

Construisez le workflow vous-même dans Shopify Flow : le déclencheur Fichier numérique téléchargé ou Achat numérique livré d'Alva, suivi de l'action Google Sheets Ajouter une ligne à la feuille de calcul. Colonnes suggérées pour les téléchargements : Date, Commande, E-mail client, Produit, Fichier. Pour les livraisons : Date, Commande, E-mail client, Produits, Fichiers (nombre de fichiers).

Fichier est le fichier sur lequel le client a cliqué, ou Multiple files pour un ZIP ou un bouton multi-fichiers, ou Unknown file lorsque le produit n'a aucun fichier. Produits affiche le nom de livraison du ZIP (ou un nom généré), pas le titre du produit Shopify, sauf pour les produits à clés de licence uniquement, qui affichent le titre du produit.

1. Préparez la feuille

Créez d'abord l'onglet, avec une ligne d'en-tête pour vos colonnes, en commençant à la colonne A.

2. Ajoutez le déclencheur et l'action

Dans Shopify Flow, cliquez sur Créer un workflow. Choisissez le déclencheur Fichier numérique téléchargé ou Achat numérique livré d'Alva, puis ajoutez l'action Google Sheets Ajouter une ligne à la feuille de calcul.

3. Connectez Google Sheets dans Flow

Lorsque Flow vous le demande, connectez-vous à votre propre compte Google et autorisez-le à modifier les feuilles de calcul. Alva ne voit jamais ce compte.

4. Remplissez l'action et activez-la

Collez l'URL de la feuille de calcul et saisissez exactement le Nom de l'onglet. Dans Contenu de la ligne (séparé par des virgules), collez la ligne correspondant à votre workflow, sur une seule ligne. Chaque valeur remplit une colonne dans l'ordre de votre ligne d'en-tête, et les virgules sont retirées des valeurs textuelles pour qu'elles ne puissent pas scinder une colonne.

Workflow téléchargements (Date, Commande, E-mail client, Produit, Fichier) :

{{ "now" | date: "%Y-%m-%d %H:%M" }},{{ order.name | replace: ",", " " }},{{ order.email | replace: ",", " " }},{{ product.title | replace: ",", " " }},{{ fileName | replace: ",", " " }}

Workflow livraisons (Date, Commande, E-mail client, Produits, Fichiers) :

{{ "now" | date: "%Y-%m-%d %H:%M" }},{{ order.name | replace: ",", " " }},{{ order.email | replace: ",", " " }},{{ productNames | replace: ",", ";" }},{{ totalFiles | round }}

E-mail client utilise order.email car une commande invité n'a pas de client. Si une valeur commençant par = apparaît comme une formule dans votre feuille, ajoutez | prepend: "'" aux valeurs textuelles, jamais à Date ni à Fichiers. Cliquez sur Activer le workflow.