Esporta i tuoi dati in Google Sheets

Apri un'esportazione in Google Sheets

1. Esporta il CSV

Nell'admin di Alva, clicca un'esportazione in cima alla pagina. Le date sono nel formato dd-MM-yyyy HH:mm nel fuso orario del tuo negozio.

• Ordini → Esporta Ordini: una riga per acquisto, con cliente, prodotto, stato dell'accesso e chiavi di licenza.
• Ordini → Esporta attività di download: una riga per ogni visita alla pagina di download o clic su un pulsante. Nella finestra, i giorni facoltativi Dal e Al, nel fuso orario del tuo negozio, limitano l'intervallo; clicca Esporta.
• Prodotti → Esporta catalogo: una riga per ogni file, pacchetto, link o pool di chiavi di licenza su ciascun prodotto.

2. Importalo in Google Sheets

Scegli File → Importa → Carica e seleziona il CSV. Imposta Posizione di importazione su Sostituisci foglio di lavoro, oppure su Inserisci nuovi fogli per mantenere le altre schede, e Tipo di separatore su Virgola. Clicca Importa dati. Funziona anche aprire il CSV da Google Drive.

3. Controlla le date

Se giorno e mese sembrano invertiti, o le date restano come testo, scegli in File → Impostazioni un'impostazione internazionale con il giorno per primo, come Italia o Regno Unito, e importa di nuovo.

Aggiungi nuove righe automaticamente con Shopify Flow

Costruisci tu stesso il workflow in Shopify Flow: il trigger Alva File digitale scaricato o Acquisto digitale consegnato, seguito dall'azione Google Sheets Aggiungi riga al foglio di calcolo. Colonne consigliate per i download: Data, Ordine, Email cliente, Prodotto, File. Per le consegne: Data, Ordine, Email cliente, Prodotti, Numero file.

File è il file su cui si è cliccato, oppure Multiple files per uno ZIP o un pulsante multi-file, oppure Unknown file quando il prodotto non ha file. Prodotti mostra il nome di consegna dello ZIP (o uno generato), non il titolo del prodotto Shopify, tranne per i prodotti con sole chiavi di licenza, che mostrano il titolo del prodotto.

1. Prepara il foglio

Crea prima la scheda, con una riga di intestazione per le tue colonne, a partire dalla colonna A.

2. Aggiungi il trigger e l'azione

In Shopify Flow, clicca Crea workflow. Scegli il trigger Alva File digitale scaricato o Acquisto digitale consegnato, poi aggiungi l'azione Google Sheets Aggiungi riga al foglio di calcolo.

3. Collega Google Sheets in Flow

Quando Flow lo chiede, accedi con il tuo account Google e consentigli di modificare i fogli di calcolo. Alva non vede mai quell'account.

4. Compila l'azione e attivala

Incolla l'URL del foglio di calcolo e digita esattamente il Nome della scheda. In Contenuto della riga (separato da virgole), incolla la riga per il tuo workflow come un'unica riga. Ogni valore riempie una colonna nell'ordine della tua riga di intestazione, e le virgole vengono rimosse dai valori di testo così non possono dividere una colonna.

Workflow download (Data, Ordine, Email cliente, Prodotto, File):

{{ "now" | date: "%Y-%m-%d %H:%M" }},{{ order.name | replace: ",", " " }},{{ order.email | replace: ",", " " }},{{ product.title | replace: ",", " " }},{{ fileName | replace: ",", " " }}

Workflow consegne (Data, Ordine, Email cliente, Prodotti, Numero file):

{{ "now" | date: "%Y-%m-%d %H:%M" }},{{ order.name | replace: ",", " " }},{{ order.email | replace: ",", " " }},{{ productNames | replace: ",", ";" }},{{ totalFiles | round }}

Email cliente usa order.email perché un ordine ospite non ha un cliente. Se un valore che inizia con = compare come formula nel tuo foglio, aggiungi | prepend: "'" ai valori di testo, mai a Data o Numero file. Clicca Attiva workflow.