Exporte seus dados para o Google Sheets

Abra uma exportação no Google Sheets

1. Exporte o CSV

No admin do Alva, clique em uma exportação no topo da página. As datas aparecem como dd-MM-yyyy HH:mm no fuso horário da sua loja.

• Pedidos → Exportar Pedidos: uma linha por compra, com cliente, produto, status de acesso e chaves de licença.
• Pedidos → Exportar atividade de download: uma linha por visita à página de download ou clique em botão. Na caixa de diálogo, os dias opcionais De e Até, no fuso horário da sua loja, limitam o período; clique em Exportar.
• Produtos → Exportar catálogo: uma linha por arquivo, pacote, link ou pool de chaves de licença em cada produto.

2. Importe no Google Sheets

Escolha Arquivo → Importar → Fazer upload e selecione o CSV. Defina Local de importação como Substituir planilha, ou Inserir nova(s) página(s) para manter suas outras abas, e Tipo de separador como Vírgula. Clique em Importar dados. Abrir o CSV pelo Google Drive também funciona.

3. Confira as datas

Se dia e mês parecerem trocados, ou as datas continuarem como texto, escolha uma localidade que escreve o dia primeiro, como Brasil, em Arquivo → Configurações e importe de novo.

Adicione novas linhas automaticamente com o Shopify Flow

Monte o fluxo você mesmo no Shopify Flow: o trigger Arquivo digital baixado ou Compra digital entregue do Alva, seguido da ação Adicionar linha à planilha do Google Sheets. Colunas sugeridas para downloads: Data, Pedido, E-mail do cliente, Produto, Arquivo. Para entregas: Data, Pedido, E-mail do cliente, Produtos, Arquivos (número de arquivos).

Arquivo é o arquivo clicado, ou Multiple files para um ZIP ou botão de vários arquivos, ou Unknown file quando o produto não tem arquivos. Produtos mostra o nome de entrega do ZIP (ou um nome gerado), não o título do produto no Shopify, exceto para produtos só com chaves de licença, que mostram o título do produto.

1. Prepare a planilha

Crie a aba primeiro, com uma linha de cabeçalho para suas colunas, começando na coluna A.

2. Adicione o trigger e a ação

No Shopify Flow, clique em Criar fluxo. Escolha o trigger Arquivo digital baixado ou Compra digital entregue do Alva e, depois, adicione a ação Adicionar linha à planilha do Google Sheets.

3. Conecte o Google Sheets no Flow

Quando o Flow pedir, faça login na sua própria conta do Google e permita que ele edite planilhas. O Alva nunca vê essa conta.

4. Preencha a ação e ative

Cole a URL da planilha e digite o Nome da aba exatamente. Em Conteúdo da linha (separado por vírgulas), cole a linha do seu fluxo como uma única linha. Cada valor preenche uma coluna na ordem da sua linha de cabeçalho, e as vírgulas são removidas dos valores de texto para que não dividam uma coluna.

Fluxo de downloads (Data, Pedido, E-mail do cliente, Produto, Arquivo):

{{ "now" | date: "%Y-%m-%d %H:%M" }},{{ order.name | replace: ",", " " }},{{ order.email | replace: ",", " " }},{{ product.title | replace: ",", " " }},{{ fileName | replace: ",", " " }}

Fluxo de entregas (Data, Pedido, E-mail do cliente, Produtos, Arquivos):

{{ "now" | date: "%Y-%m-%d %H:%M" }},{{ order.name | replace: ",", " " }},{{ order.email | replace: ",", " " }},{{ productNames | replace: ",", ";" }},{{ totalFiles | round }}

E-mail do cliente usa order.email porque um pedido de visitante não tem cliente. Se um valor que começa com = aparecer como fórmula na sua planilha, adicione | prepend: "'" aos valores de texto, nunca a Data ou Arquivos. Clique em Ativar fluxo.