Exporta tus datos a Google Sheets

Abre una exportación en Google Sheets

1. Exporta el CSV

En el panel de Alva, haz clic en una exportación en la parte superior de la página. Las fechas se muestran como dd-MM-yyyy HH:mm en la zona horaria de tu tienda.

• Pedidos → Exportar Pedidos: una fila por compra, con cliente, producto, estado del acceso y claves de licencia.
• Pedidos → Exportar actividad de descarga: una fila por visita a la página de descarga o clic en un botón. En el diálogo, los días opcionales Desde y Hasta, en la zona horaria de tu tienda, limitan el rango; haz clic en Exportar.
• Productos → Exportar catálogo: una fila por archivo, pack, enlace o grupo de claves de licencia de cada producto.

2. Impórtalo en Google Sheets

Elige Archivo → Importar → Subir y selecciona el CSV. Pon Ubicación de importación en Reemplazar hoja de cálculo, o en Insertar hojas nuevas para conservar tus otras pestañas, y Tipo de separador en Coma. Haz clic en Importar datos. Abrir el CSV desde Google Drive también funciona.

3. Comprueba las fechas

Si el día y el mes parecen intercambiados, o las fechas se quedan como texto, elige una configuración regional que ponga el día primero, como España, en Archivo → Configuración y vuelve a importar.

Añade filas nuevas automáticamente con Shopify Flow

Construye tú mismo el flujo de trabajo en Shopify Flow: el trigger Archivo digital descargado o Compra digital entregada de Alva, seguido de la acción Añadir fila a hoja de cálculo de Google Sheets. Columnas sugeridas para descargas: Fecha, Pedido, Email del cliente, Producto, Archivo. Para entregas: Fecha, Pedido, Email del cliente, Productos, Archivos (número de archivos).

Archivo es el archivo en el que se hizo clic, o Multiple files para un ZIP o un botón de varios archivos, o Unknown file cuando el producto no tiene archivos. Productos muestra el nombre de entrega del ZIP (o uno generado), no el título del producto de Shopify, salvo en los productos de solo clave de licencia, que muestran el título del producto.

1. Prepara la hoja

Crea primero la pestaña, con una fila de encabezado para tus columnas, empezando en la columna A.

2. Añade el trigger y la acción

En Shopify Flow, haz clic en Crear flujo de trabajo. Elige el trigger Archivo digital descargado o Compra digital entregada de Alva y, después, añade la acción Añadir fila a hoja de cálculo de Google Sheets.

3. Conecta Google Sheets en Flow

Cuando Flow te lo pida, inicia sesión con tu propia cuenta de Google y permítele editar hojas de cálculo. Alva nunca ve esa cuenta.

4. Rellena la acción y actívala

Pega la URL de la hoja de cálculo y escribe el Nombre de la pestaña exactamente. En Contenido de la fila (separado por comas), pega la línea de tu flujo de trabajo como una sola línea. Cada valor rellena una columna en el orden de tu fila de encabezado, y las comas se eliminan de los valores de texto para que no puedan dividir una columna.

Flujo de trabajo de descargas (Fecha, Pedido, Email del cliente, Producto, Archivo):

{{ "now" | date: "%Y-%m-%d %H:%M" }},{{ order.name | replace: ",", " " }},{{ order.email | replace: ",", " " }},{{ product.title | replace: ",", " " }},{{ fileName | replace: ",", " " }}

Flujo de trabajo de entregas (Fecha, Pedido, Email del cliente, Productos, Archivos):

{{ "now" | date: "%Y-%m-%d %H:%M" }},{{ order.name | replace: ",", " " }},{{ order.email | replace: ",", " " }},{{ productNames | replace: ",", ";" }},{{ totalFiles | round }}

Email del cliente usa order.email porque un pedido de invitado no tiene cliente. Si un valor que empieza por = aparece como fórmula en tu hoja, añade | prepend: "'" a los valores de texto, nunca a Fecha ni a Archivos. Haz clic en Activar flujo de trabajo.