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— Tutoriel de configuration

Configurer les alertes de stock faible pour les clés de licence

Tombez à court de clés de licence en pleine vente et les clients attendront que vous en téléversiez davantage. Alva Digital Downloads envoie un e-mail d'alerte de stock faible avant que cela n'arrive — activez-le en définissant un seuil sur chaque étiquette de clé de licence, et l'application vous envoie un e-mail dès que le stock disponible tombe à ce nombre.

Comment ça marche

Dans l'admin Alva, allez dans Fichiers & packs et basculez vers l'onglet Clés de licence. Chaque ligne est une étiquette de clé de licence, avec son compteur disponible actuel et un badge de statut qui devient rouge dès qu'une étiquette est sous le seuil.

Configurer l'alerte

1. Ouvrez la page Clés de licence

Dans l'admin Alva, allez dans Fichiers & packs et basculez vers l'onglet Clés de licence. Chaque ligne est une étiquette de clé de licence, avec son compteur disponible actuel et un badge de statut qui devient rouge dès qu'une étiquette est sous le seuil.

2. Ouvrez l'étiquette à alerter

Cliquez sur une étiquette existante, ou cliquez sur Nouvelle étiquette pour en créer une. Le tiroir d'étiquette affiche le nom, la politique de doublons de clés, les options d'auto-génération et le champ Seuil de stock faible.

Capture d'écran nécessaire

Tiroir d'étiquette de Clés de licence Alva. Affichez le champ numérique Seuil de stock faible rempli avec « 10 », avec le compteur disponible au-dessus et le bouton Enregistrer visible. Aucune donnée client réelle.

Le champ Seuil de stock faible sur une étiquette de clé de licence.

3. Définissez le seuil

Cliquez sur une étiquette existante, ou cliquez sur Nouvelle étiquette pour en créer une. Le tiroir d'étiquette affiche le nom, la politique de doublons de clés, les options d'auto-génération et le champ Seuil de stock faible.Seuil de stock faible

4. Enregistrez

Cliquez sur Enregistrer. L'alerte est active immédiatement et est réévaluée à chaque attribution d'une clé à une commande.

Ce que vous recevrez

Tiroir d'étiquette de Clés de licence Alva. Affichez le champ numérique Seuil de stock faible rempli avec « 10 », avec le compteur disponible au-dessus et le bouton Enregistrer visible. Aucune donnée client réelle.E-mail de notification personnaliséE-mail de notification de fraudeAjouter plus de clés

Capture d'écran nécessaire

Exemple d'e-mail d'alerte de stock faible affiché dans un client de boîte de réception. Affichez la ligne d'objet, le titre « Clés de licence en faible stock : PRO-LICENSES », « 3 clés restantes » en ambre et le CTA Ajouter plus de clés. Aucune donnée client réelle.

L'e-mail d'alerte au marchand qu'Alva envoie quand le stock franchit le seuil.

Choisir un seuil

Choisissez un nombre basé sur la vélocité des ventes, pas sur un chiffre rond. Une bonne règle empirique est environ 10 % des ventes hebdomadaires pour ce SKU — cela donne environ sept jours de délai pour sourcer ou générer le prochain lot de clés avant que le stock ne se vide. Les boutiques qui vendent par à-coups (lancements, soldes) devraient définir un seuil plus élevé que les boutiques en régime stable.

FAQ

Serai-je à nouveau alerté si le stock continue de baisser ?

Une fois le premier email envoyé, Alva attend au moins 24 heures avant d'envoyer une nouvelle alerte pour la même étiquette — même si le stock continue à baisser. Passé ce délai, si l'étiquette reste au seuil ou en dessous, la prochaine attribution déclenche une nouvelle alerte. La boîte mail reste calme pendant un pic de ventes, sans rester silencieuse pendant des jours quand une étiquette est vide.

Puis-je définir des seuils différents par étiquette ?

Oui. Le seuil est stocké sur chaque étiquette de clé de licence, donc une étiquette à haute vélocité peut être réglée à 50 et une étiquette à faible volume à 5. Modifiez l'étiquette à tout moment et le nouveau seuil prend effet immédiatement.

Quelle adresse e-mail reçoit l'alerte ?

L'alerte va à l'E-mail de notification personnalisé défini sur la page Paramètres Alva. Si aucun n'est défini, elle se rabat sur l'E-mail de notification de fraude. Si aucun n'est configuré, l'alerte est ignorée — définissez-en au moins un pour recevoir des alertes.

Voir aussi

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Dernière mise à jour 2026-05-06