Hoe het werkt
The low-stock check runs every time Alva assigns a license key from a tag. The instant the available count for a pool-based tag drops to its threshold or below, a single alert email goes out — and that's it. Alva will not keep emailing you as stock continues to fall through the same threshold. The alert only re-arms once you restock the tag, so adding more keys is what unlocks the next future alert. This one-alert-per-restock behaviour is enforced by checkLowStockAlerts() in licenseKeyNotifications.server.ts and the lastLowStockNotificationAt timestamp on each license key tag.
Configureer de waarschuwing
1. Open de pagina Licentiecodes
Ga in de Alva-admin naar Bestanden & pakketten en ga naar het tabblad Licentiecodes. Elke regel is een licentiecode-tag, met het huidige aantal beschikbare codes en een statusbadge die rood wordt zodra een tag onder de drempel komt.
2. Open de tag waar je een waarschuwing voor wilt
Klik op een bestaande tag, of klik op Nieuwe tag om er een aan te maken. De tag-drawer toont de naam, het beleid voor duplicaten, de auto-genereeropties en het veld Drempel lage voorraad.
Tag-drawer voor licentiecodes in Alva. Toon het numerieke veld Drempel lage voorraad ingevuld met "10", met daarboven het aantal beschikbare codes en de knop Opslaan zichtbaar. Geen echte klantgegevens.
3. Stel de drempel in
Enter a number in Drempel lage voorraad. The default is 5. Alva emails the merchant when the count of AVAILABLE keys for that tag drops to that number or below. Auto-generated tags ignore the threshold (they never run out).
4. Opslaan
Klik op Opslaan. De waarschuwing is meteen actief en wordt opnieuw geëvalueerd telkens als een code aan een bestelling wordt toegekend.
Wat je ontvangt
Alva sends the alert from the app's transactional sender to the shop's notification email — that's the Aangepast meldingsadres set on the Settings page, falling back to the Fraudemeldingsadres when no custom address is set. The subject line is [Alva Digital Downloads] License keys running low: <Tag name>. The body contains the tag name, the current remaining count in large amber type, and an Meer codes toevoegen button that links straight into the tag's detail page in the Shopify admin so you can paste in or upload more keys without hunting for it.
Voorbeeld van een waarschuwingsmail voor lage voorraad gerenderd in een inbox-client. Toon de onderwerpregel, de kop "Licentiecodes raken op: PRO-LICENSES", "3 codes resterend" in oranje, en de CTA Meer codes toevoegen. Geen echte klantgegevens.
Een drempel kiezen
Kies een getal op basis van verkoopsnelheid, niet op basis van een rond getal. Een goede vuistregel is ongeveer 10% van de wekelijkse verkoop voor die SKU — dat geeft ongeveer zeven dagen aanlooptijd om de volgende batch codes te bestellen of te genereren voordat de voorraad leeg is. Shops die in pieken verkopen (lanceringen, sales) moeten een hogere drempel kiezen dan shops met een gelijkmatige verkoop.
FAQ
Krijg ik opnieuw een waarschuwing als de voorraad blijft dalen?
Nee. Alva vuurt één waarschuwing per tag per bijvulcyclus. Zodra de mail is verstuurd, vuurt de volgende waarschuwing pas wanneer je meer codes aan de tag hebt toegevoegd en de voorraad opnieuw tot de drempel is gezakt. Dit voorkomt inbox-spam tijdens een verkooppiek.
Kan ik per tag een verschillende drempel instellen?
Ja. De drempel staat op elke licentiecode-tag, dus een tag met hoge omloopsnelheid kan op 50 staan en een tag met lager volume op 5. Bewerk de tag op elk moment en de nieuwe drempel werkt direct.
Welk e-mailadres ontvangt de waarschuwing?
De waarschuwing gaat naar het Aangepaste meldingsadres dat op de pagina Alva-instellingen is ingesteld. Is dat niet ingesteld, dan valt hij terug op het Fraudemeldingsadres. Is geen van beide geconfigureerd, dan wordt de waarschuwing overgeslagen — stel ten minste één in om waarschuwingen te ontvangen.
Zie ook
Was dit nuttig?
Laatst bijgewerkt 2026-05-06