Voor je begint
You need a list of license keys saved as a .csv or .txt file and the Shopify product they apply to. License keys are a paid-plan feature — Free-plan stores are prompted to upgrade first.
Bereid je CSV voor
Alva accepts the simplest possible format: één licentiecode per regel, geen komma's, geen aanhalingstekens. A header row is optional — Alva strips it automatically if the first line is exactly code, key, or license_key. An example file:
ABCD-1234-EFGH-5678
WXYZ-9876-LMNO-5432
QRST-2468-UVWX-1357Codes mogen elke string tot 255 tekens zijn — UUID's, alfanumerieke blokken en leverancier-specifieke codes werken allemaal.
Een spreadsheet of teksteditor die een CSV toont met één licentiecode per regel — 5–6 voorbeeldcodes, geen header. Gebruik nepcodes die er realistisch uitzien (bijv. ABCD-1234-EFGH-5678). Een platte teksteditor heeft de voorkeur boven Excel om het formaat duidelijk te houden.
Upload licentiecodes
1. Open de pagina Licentiecodes
Klik in de Alva-admin op Licentiecodes in de zijnavigatie. De pagina toont elke licentiecode-groep met het aantal beschikbare codes.
Pagina Licentiecodes in de Alva-admin. Toon 2–3 voorbeeldgroepen in een tabel met kolommen Naam en "Beschikbaar", plus de knop "Licentiecodes toevoegen" rechtsboven gemarkeerd. Geen echte klantgegevens zichtbaar.
2. Maak een groep aan of open er een
Klik op Licentiecodes toevoegen om een nieuwe groep aan te maken, geef hem de naam van het product of de versie waarbij hij hoort (bijvoorbeeld "Pro Plugin v3"), en sla op. Of open een bestaande groep om hem bij te vullen.
3. Klik op Importeren en sleep de CSV erin
Open binnen de groep het actiemenu en klik op Importeren. Sleep het bestand op de dropzone of klik om te bladeren. Alva parseert het bestand en toont een voorvertoning met het aantal gevonden codes en de eerste vijf regels.
4. Bevestig de import
Klik op Importeren (n) om de codes op te slaan. Alva importeert de unieke regels, slaat duplicaten van een code die al in de groep zit over, en rapporteert beide aantallen in een bevestigings-toast.
5. Koppel de groep aan een product
Open het bijbehorende Shopify-product in de Alva-admin en koppel de licentiecode-groep onder Licentiecodes. Alva claimt vanaf dat moment één code per betaalde bestelling en neemt hem op in de bezorgmail van de klant.
Alva-admin productmappingpagina voor een Shopify-product. Toon de sectie Licentiecodes met één gekoppelde licentiecode-groep en de badge "12 beschikbaar" zichtbaar. Markeer de knop "Licentiecodes toevoegen" om meer groepen te koppelen. Geen echte klantgegevens zichtbaar.
Wat klanten zien
Nadat een betaalde bestelling een eventuele fraudecheck heeft doorstaan, bevat de bezorgmail van de klant zijn unieke licentiecode naast de downloadlinks. Diezelfde code blijft ook beschikbaar op de downloadpagina van het klantaccount om opnieuw te kopiëren. Licentiecodes worden nooit toegekend voordat fraudegoedkeuring plaatsvindt — vastgehouden bestellingen tonen het bericht "je licentiecode wordt voorbereid" totdat de bestelling is goedgekeurd.
Beperkingen
CSV's met meerdere kolommen worden niet ondersteund — Alva leest alleen de eerste kolom. Individuele codes mogen tot 255 tekens lang zijn; langere strings kunnen er in mails onhandig uitzien. Wil je dezelfde code twee keer in een groep toelaten, schakel dan Allow Duplicate Keys in op de instellingenpagina van de groep.
Veelgestelde vragen
Standaard wordt elke code aan exact één klant toegekend en nooit hergebruikt. Wil je dat dezelfde code twee keer in een groep voorkomt, schakel dan Allow Duplicate Keys in op de instellingenpagina van de groep.
De bestelling wordt vastgehouden in een wachtrij voor uitstaande toekenningen en de klant ziet een melding dat de voorraad op is. Upload meer codes naar de groep en Alva kent ze automatisch toe aan wachtende bestellingen. Configureer voorraadwaarschuwingen om hiervan op de hoogte te zijn voordat dit gebeurt.
Ja. Open de groep, selecteer de codes en klik op Geselecteerde verwijderen. Codes die al aan een klant zijn toegekend, zijn beschermd — trek ze eerst in of geef ze terug om ze uit circulatie te halen.
Zie ook
Was dit nuttig?
Laatst bijgewerkt 2026-05-06