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— Einrichtungs-Anleitung

Lizenzschlüssel per CSV-Upload hinzufügen

Laden Sie Lizenzschlüssel per CSV in Alva Digital Downloads hoch, wenn Sie bereits eine Liste von Aktivierungscodes von Ihrem Software-Anbieter oder Schlüssel-Generator besitzen. Alva kann Schlüssel auch bei Bedarf automatisch generieren — wählen Sie den CSV-Upload, um Ihre eigenen Codes unverändert zu übernehmen.

Bevor Sie beginnen

You need a list of license keys saved as a .csv or .txt file and the Shopify product they apply to. License keys are a paid-plan feature — Free-plan stores are prompted to upgrade first.

CSV vorbereiten

Alva accepts the simplest possible format: ein Lizenzschlüssel pro Zeile, keine Kommas, keine Anführungszeichen. A header row is optional — Alva strips it automatically if the first line is exactly code, key, or license_key. An example file:

ABCD-1234-EFGH-5678
WXYZ-9876-LMNO-5432
QRST-2468-UVWX-1357

Schlüssel können beliebige Zeichenketten mit bis zu 255 Zeichen sein — UUIDs, alphanumerische Blöcke und herstellerspezifische Codes funktionieren alle.

Screenshot benötigt

Tabellenkalkulation oder Texteditor mit einer CSV, die einen Lizenzschlüssel pro Zeile zeigt — 5–6 Beispielschlüssel, kein Header. Verwenden Sie fiktive, aber realistisch wirkende Codes (z. B. ABCD-1234-EFGH-5678). Reiner Texteditor ist Excel vorzuziehen, um das Format eindeutig zu halten.

Das erwartete CSV-Layout: ein Schlüssel pro Zeile, kein Header erforderlich.

Lizenzschlüssel hochladen

1. Seite Lizenzschlüssel öffnen

Klicken Sie im Alva-Admin in der Seitennavigation auf Lizenzschlüssel. Die Seite listet jede Lizenzschlüssel-Gruppe mit ihrer verfügbaren Anzahl auf.

Screenshot benötigt

Alva-Admin-Seite Lizenzschlüssel. Zeigen Sie 2–3 Beispiel-Lizenzschlüssel-Gruppen in einer Tabelle mit den Spalten Name und „Verfügbar“ sowie der hervorgehobenen Schaltfläche „Lizenzschlüssel hinzufügen“ oben rechts. Keine echten Kundendaten sichtbar.

Die Seite Lizenzschlüssel mit der Aktion Lizenzschlüssel hinzufügen.

2. Eine Gruppe erstellen oder öffnen

Klicken Sie auf Lizenzschlüssel hinzufügen, um eine neue Gruppe zu erstellen, benennen Sie sie nach dem Produkt oder der Version, mit der sie ausgeliefert wird (zum Beispiel „Pro Plugin v3“), und speichern Sie. Oder öffnen Sie eine bestehende Gruppe, um sie aufzufüllen.

3. Auf Importieren klicken und die CSV ablegen

Öffnen Sie innerhalb der Gruppe das Aktionsmenü und klicken Sie auf Importieren. Ziehen Sie die Datei auf den Drop-Bereich oder klicken Sie zum Durchsuchen. Alva parst die Datei und zeigt eine Vorschau mit der Anzahl der gefundenen Schlüssel und den ersten fünf Einträgen.

4. Import bestätigen

Klicken Sie auf Importieren (n), um die Schlüssel zu speichern. Alva importiert die eindeutigen Einträge, überspringt Duplikate von bereits in der Gruppe vorhandenen Schlüsseln und meldet beide Zahlen in einem Bestätigungs-Toast.

5. Gruppe mit einem Produkt verknüpfen

Öffnen Sie das passende Shopify-Produkt im Alva-Admin und hängen Sie die Lizenzschlüssel-Gruppe unter Lizenzschlüssel an. Alva beansprucht ab dann pro bezahlter Bestellung einen Schlüssel und fügt ihn in die Liefer-E-Mail des Kunden ein.

Screenshot benötigt

Alva-Admin-Produkt-Zuordnungs-Seite für ein Shopify-Produkt. Zeigen Sie den Bereich Lizenzschlüssel mit einer angehängten Lizenzschlüssel-Gruppe und sichtbarer Badge „12 verfügbar“. Heben Sie die Schaltfläche „Lizenzschlüssel hinzufügen“ hervor, mit der weitere Gruppen angehängt werden. Keine echten Kundendaten sichtbar.

Verknüpfen einer Lizenzschlüssel-Gruppe mit einem Shopify-Produkt.

Was Kunden sehen

Nachdem eine bezahlte Bestellung eine etwaige Betrugsprüfung passiert hat, enthält die Liefer-E-Mail des Kunden seinen einzigartigen Lizenzschlüssel zusammen mit den Download-Links. Derselbe Schlüssel bleibt auch auf der Downloads-Seite des Kundenkontos zum erneuten Kopieren verfügbar. Lizenzschlüssel werden nie vor der Betrugsfreigabe zugewiesen — gehaltene Bestellungen zeigen die Meldung „Ihr Lizenzschlüssel wird vorbereitet“, bis die Bestellung genehmigt ist.

Einschränkungen

Mehrspaltige CSVs werden nicht unterstützt — Alva liest nur die erste Spalte. Einzelne Schlüssel können bis zu 255 Zeichen lang sein; längere Zeichenketten können in E-Mails unschön dargestellt werden. Um denselben Schlüssel zweimal in einer Gruppe zuzulassen, aktivieren Sie Doppelte Schlüssel zulassen auf der Einstellungs-Seite der Gruppe.

Häufig gestellte Fragen

Kann derselbe Lizenzschlüssel produktübergreifend wiederverwendet werden?

Standardmäßig wird jeder Schlüssel genau einem Kunden zugewiesen und niemals wiederverwendet. Um denselben Schlüssel zweimal in einer Gruppe zuzulassen, aktivieren Sie Doppelte Schlüssel zulassen auf der Einstellungs-Seite der Gruppe.

Was passiert, wenn Alva mitten im Verkauf die Lizenzschlüssel ausgehen?

Die Bestellung wird in einer Warteschlange für ausstehende Zuweisungen gehalten und der Kunde sieht eine „Nicht verfügbar“-Meldung. Laden Sie weitere Schlüssel in die Gruppe hoch und Alva weist sie wartenden Bestellungen automatisch zu. Konfigurieren Sie Niedrigbestand-Warnungen, um vorher gewarnt zu werden.

Kann ich versehentlich hochgeladene Schlüssel löschen?

Ja. Öffnen Sie die Gruppe, wählen Sie die Schlüssel aus und klicken Sie auf Ausgewählte löschen. Bereits einem Kunden zugewiesene Schlüssel sind geschützt — entziehen oder retournieren Sie sie zuerst, um sie aus dem Umlauf zu nehmen.

Siehe auch

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Zuletzt aktualisiert 2026-05-06