Wie es funktioniert

The low-stock check runs every time Alva assigns a license key from a tag. The instant the available count for a pool-based tag drops to its threshold or below, a single alert email goes out — and that's it. Alva will not keep emailing you as stock continues to fall through the same threshold. The alert only re-arms once you restock the tag, so adding more keys is what unlocks the next future alert. This one-alert-per-restock behaviour is enforced by checkLowStockAlerts() in licenseKeyNotifications.server.ts and the lastLowStockNotificationAt timestamp on each license key tag.

Warnung konfigurieren

1. Seite Lizenzschlüssel öffnen

Gehen Sie im Alva-Admin zu Dateien & Pakete und wechseln Sie zum Tab Lizenzschlüssel. Jede Zeile ist ein Lizenzschlüssel-Tag mit der aktuell verfügbaren Anzahl und einer Status-Badge, die rot wird, sobald ein Tag unter die Schwelle fällt.

2. Den Tag öffnen, für den Sie warnen wollen

Klicken Sie auf einen bestehenden Tag oder klicken Sie auf Neuer Tag, um einen anzulegen. Der Tag-Drawer zeigt Name, Duplikat-Schlüssel-Richtlinie, Auto-Generierungs-Optionen und das Feld Niedrigbestand-Schwelle.

Screenshot benötigt

Alva-Lizenzschlüssel-Tag-Drawer. Zeigen Sie das Zahleneingabefeld Niedrigbestand-Schwelle mit „10“ ausgefüllt, mit der verfügbaren Anzahl darüber und der Speichern-Schaltfläche sichtbar. Keine echten Kundendaten.

Das Feld Niedrigbestand-Schwelle bei einem Lizenzschlüssel-Tag.

3. Schwelle festlegen

Enter a number in Niedrigbestand-Schwelle. The default is 5. Alva emails the merchant when the count of AVAILABLE keys for that tag drops to that number or below. Auto-generated tags ignore the threshold (they never run out).

4. Speichern

Klicken Sie auf Speichern. Die Warnung ist sofort aktiv und wird jedes Mal neu bewertet, wenn ein Schlüssel einer Bestellung zugewiesen wird.

Was Sie erhalten

Alva sends the alert from the app's transactional sender to the shop's notification email — that's the Eigene Benachrichtigungs-E-Mail set on the Settings page, falling back to the Betrugs-Benachrichtigungs-E-Mail when no custom address is set. The subject line is [Alva Digital Downloads] License keys running low: <Tag name>. The body contains the tag name, the current remaining count in large amber type, and an Weitere Schlüssel hinzufügen button that links straight into the tag's detail page in the Shopify admin so you can paste in or upload more keys without hunting for it.

Screenshot benötigt

Beispiel-Niedrigbestand-Warnungs-E-Mail, gerendert in einem Posteingangs-Client. Zeigen Sie die Betreffzeile, die Überschrift „Lizenzschlüssel werden knapp: PRO-LICENSES“, „3 Schlüssel verbleibend“ in Bernstein und den CTA Weitere Schlüssel hinzufügen. Keine echten Kundendaten.

Die Händler-Warnungs-E-Mail, die Alva sendet, wenn der Bestand die Schwelle unterschreitet.

Eine Schwelle wählen

Wählen Sie eine Zahl basierend auf dem Verkaufstempo, nicht eine runde Zahl. Eine gute Faustregel sind ungefähr 10 % der wöchentlichen Verkäufe für diese SKU — das gibt etwa sieben Tage Vorlauf, um die nächste Charge Schlüssel zu beschaffen oder zu generieren, bevor der Bestand leer ist. Shops, die in Schüben verkaufen (Launches, Sales), sollten eine höhere Schwelle wählen als Shops mit gleichmäßigem Verkauf.

FAQ

Werde ich erneut benachrichtigt, wenn der Bestand weiter sinkt?

Nein. Alva sendet eine Warnung pro Tag und Auffüll-Zyklus. Sobald die E-Mail rausgeht, wird die nächste Warnung erst ausgelöst, nachdem Sie weitere Schlüssel zum Tag hinzugefügt haben und der Bestand erneut die Schwelle erreicht hat. So wird Postfach-Spam während eines Verkaufs-Schubs vermieden.

Kann ich pro Tag unterschiedliche Schwellen festlegen?

Ja. Die Schwelle wird pro Lizenzschlüssel-Tag gespeichert, sodass ein Tag mit hohem Tempo auf 50 und ein Tag mit niedrigerem Volumen auf 5 gesetzt werden kann. Bearbeiten Sie den Tag jederzeit; die neue Schwelle wirkt sofort.

An welche E-Mail-Adresse geht die Warnung?

Die Warnung geht an die Eigene Benachrichtigungs-E-Mail, die auf der Alva-Einstellungs-Seite festgelegt ist. Wenn keine eingestellt ist, fällt sie auf die Betrugs-Benachrichtigungs-E-Mail zurück. Wenn keine konfiguriert ist, wird die Warnung übersprungen — legen Sie mindestens eine fest, um Warnungen zu erhalten.