Ga direct naar de hoofdinhoud
— Kort antwoord

De klant op de hoogte stellen wanneer hun gepersonaliseerde bestand klaar is

Wanneer je een gepersonaliseerd bestand uploadt naar een bestelling in afwachting, stuurt Alva Digital Downloads automatisch de bezorgmail met de downloadlink — geen aparte "klaar"-knop om te klikken.

Stappen om de klant op de hoogte te stellen

1. Open de bestelling die in afwachting staat

Klik in de Alva Digital Downloads-admin op Gepersonaliseerde bestellingen. Klik op de bestelling met de status Wacht op upload — dat is de bestelling die wacht op jouw afgewerkte bestand.

Screenshot nodig

Alva-admin lijst Gepersonaliseerde bestellingen met één rij waarin het statuslabel "Wacht op upload" is gemarkeerd. Geen echte klantgegevens zichtbaar.

De lijst Gepersonaliseerde bestellingen met een bestelling die op een bestandsupload wacht.

2. Upload het afgewerkte bestand

Sleep het afgewerkte bestand in het uploadveld of klik op Uploaden om het van je computer te kiezen. Alva Digital Downloads koppelt het bestand aan de aankoop, genereert de klant-ZIP en stuurt de bezorgmail automatisch — geen extra klik nodig.

3. Bevestig het e-maillog

Open het tabblad E-maillog van de bestelling en bevestig dat er een vermelding Gepersonaliseerd product klaar is geregistreerd op het adres van de klant. De status van de bestelling springt op hetzelfde moment naar Voltooid.

Screenshot nodig

Bestelpagina, tabblad E-maillog, met één rij "Gepersonaliseerd product klaar" gemarkeerd, waarin het ontvangeradres en de tijdstempel staan. Geen echte klantgegevens zichtbaar.

Het e-maillog dat de automatisch verzonden klaar-mail bevestigt.

Zie ook

Was dit nuttig?

Kom je er niet uit? Mail ons.

Laatst bijgewerkt 2026-05-06