Hoe het werkt
Laat beide apps tijdens de overgang parallel draaien. Oude downloadlinks van klanten blijven werken totdat de vorige app is verwijderd — een veilig venster om koppelingen te verifiëren, een testbestelling te plaatsen en historische bestellingen te importeren.
Pad 1 — Sky Pilot
Sky Pilot slaat bestanden op in zijn eigen bucket en exporteert bestelgegevens via de standaard Shopify-CSV. Upload de bronbestanden die je al lokaal hebt opnieuw.
- Exporteer je bestellijst. Open in Shopify Bestellingen → Exporteren en download de bestellingen-CSV voor het datumbereik dat je wilt afdekken.
- Upload bronbestanden opnieuw in Alva. Gebruik Bestanden → Uploaden met originelen vanaf je eigen machine — de gehoste kopieën van Sky Pilot zijn niet portabel.
- Koppel bestanden aan producten. Hang op elk digitaal product het bijbehorende bestand en doe een eigen aankoop om bezorging te verifiëren.
- Vul historische bestellingen aan. Voer de Shopify-CSV in via Bestellingen → Historische bestellingen importeren (zie hieronder) zodat eerdere kopers hun links opnieuw kunnen aanvragen.
Alva-pagina Bestanden midden in de migratie. Toon de Uploaden-knop en een lijst met 4-5 vers geüploade bestanden. Geen echte klantgegevens zichtbaar.
Pad 2 — Filemonk
Filemonk host bestanden in zijn eigen admin. Haal elk origineel lokaal op voordat je verwijdert.
- Download originelen vanuit Filemonk. Open elk bestand en gebruik het downloadicoon om een lokale kopie op te slaan. Behoud bestandsnamen.
- Upload naar Alva. Gebruik Bestanden → Uploaden, en groepeer gerelateerde bestanden in een Pakket als Filemonk ze als product met meerdere bestanden behandelde.
- Koppel producten opnieuw. Hang hetzelfde bestand of pakket op de Alva-productpagina, inclusief variantspecifieke bestanden.
- Vul historische bestellingen aan vanuit een Shopify-CSV (zie hieronder). Doe een testaankoop voordat je Filemonk verwijdert.
Pad 3 — SendOwl
SendOwl heeft zijn eigen productcatalogus en logica voor licentiecodes. Plan een avond in.
- Exporteer vanuit SendOwl. Gebruik Reports → Order export voor bestellingen en download de bron van elk product via Products → [product] → Files.
- Upload bestanden en licentiecodes opnieuw. Upload bronbestanden in Alva. Voor SendOwl-licentiecodeproducten herformatteer je de codes naar het CSV-formaat van Alva en importeer je via Licentiecodes → Importeer CSV.
- Koppel producten en tag licentiecodes. Hang bestanden op de Alva-productpagina en koppel daarna licentiecodetags zodat Alva één code per toekomstige bestelling automatisch toewijst.
- Vul Shopify-bestellingen aan via de importer hieronder. Bestellingen die SendOwl buiten Shopify afhandelde, kunnen niet worden geïmporteerd en hebben handmatige hervergaves nodig.
Importpagina voor licentiecodes in Alva. Toon de CSV-upload-kaart en de Tag-selector. Geen echte codewaarden zichtbaar.
Vul historische bestellingen aan
Alva levert drie importers onder het Bestellingen-gebied: Etsy, WooCommerce en een Shopify-bestellingen-CSV-importer op Bestellingen → Historische bestellingen importeren. De Shopify-importer is de juiste keuze voor elke bestelling die via Shopify-checkout liep. De route is allowlist-gegated — mail support als de toegang verborgen is.
De importer recreëert Customer- en Purchase-rijen vanuit een standaard Shopify-CSV en matcht producten op SKU of titel. Hij slaat bezorgmails, fraudechecks en licentiecode-toewijzing over, zodat grote imports klantinboxen niet bestoken. Na de import vragen klanten links opnieuw aan via de klantaccountpagina, of jij stuurt opnieuw vanaf de besteldetailpagina.
Eerlijke beperkingen
- Sky Pilot streaming-URL's worden niet overgedragen. Alva levert bestanden voor download, geen gegate streaming. Voor URL-only toegang (bijv. een Vimeo-link) gebruik je in plaats daarvan Alva's link-verkoop.
- SendOwl-licentiecodes moeten opnieuw worden geüpload. Herformatteer naar het CSV-formaat van Alva — één code per rij, met optionele tag- en notitiekolommen.
- Downloadtellers worden gereset. Alva telt vanaf de import-tijd. Oude gebruikslogs blijven in de database van de vorige app.
- Oude mails behouden dode links. Zodra de bron-app is verwijderd, stoppen links in historische mails met werken. Verwacht een kleine piek aan hervergaaf-verzoeken.
FAQ
Blijven downloadlinks vanuit mijn oude app werken tijdens de migratie?
Ja, terwijl de vorige app geïnstalleerd blijft. Oude links breken pas nadat je hem verwijdert. Laat beide apps parallel draaien tot de backfill klaar is.
Mailt Alva elke klant uit het verleden wanneer ik historische bestellingen importeer?
Nee. De Shopify-bestellingen-importer slaat mails, fraudechecks en licentiecode-toewijzing met opzet over. Klanten ontvangen alleen nieuwe links wanneer ze om een hervergave vragen of de klantaccountpagina bezoeken.
Kan ik mijn oude bezorgmails behouden door ze door te sturen?
Oude mails blijven in klantinboxen, maar hun links sterven wanneer de vorige app is verwijderd. Plan in om vanuit Alva opnieuw te versturen voor elke klant die een gebroken link meldt na de overgang.
Zie ook
Was dit nuttig?
Laatst bijgewerkt 2026-05-06