Ga direct naar de hoofdinhoud
— Setup-walkthrough

Levering van licentiecodes uitstellen

Alva Digital Downloads kan de licentiecode van een klant na aankoop een ingestelde tijd vasthouden — minuten, uren, dagen of weken — in plaats van die meteen te versturen. Stel een standaard in voor de hele shop en overschrijf die per product. Alleen licentiecodes worden uitgesteld: downloads en links worden altijd meteen geleverd.

Hoe het werkt

Wanneer een uitstel actief is, houdt Alva de licentiecode vast totdat de wachttijd is verstreken en levert die daarna vanzelf. Verder wacht er niets: de downloads en links van de klant komen precies zoals altijd in de directe download-e-mail aan. Alleen de licentiecode wordt achtergehouden. Omdat de code simpelweg nog niet is toegekend, blijft hij overal onzichtbaar waar hij anders zou verschijnen — het klantaccount, de bestelstatuspagina, de downloadpagina en POS — totdat het leveringsmoment aanbreekt. Het uitstel wordt gemeten vanaf het aankoopmoment, dus een uitstel van 7 dagen betekent dat de code 7 dagen na het betalen van de bestelling aankomt, ongeacht hoe lang een fraudecontrole duurde.

Wanneer je het gebruikt

Een leveringsuitstel is nuttig wanneer een code niet meteen bruikbaar mag zijn op het moment dat iemand koopt. Drie veelvoorkomende gevallen:

  • Coördinatie van een lancering of releasedatum — codes worden op een specifieke datum actief, ook als pre-orders of vroege aankopen eerder binnenkomen.
  • Drip- of cohorttoegang — laat het moment waarop een code wordt geactiveerd samenvallen met de start van een cursus of cohort.
  • Anti-doorverkoop-wachttijd — een ingebouwde wachtperiode voegt drempels toe voordat een net gekochte code kan worden doorverkocht of misbruikt.

Een standaard voor de hele shop instellen

De standaard voor de hele shop geldt voor elk product, tenzij dat product die overschrijft.

1. Open de instellingen voor Licentiecodes

Ga in de Alva-admin naar Instellingen en open de kaart Licentiecodes. Die linkt naar de pagina Leveringsuitstel licentiecodes.

2. Kies direct of uitgesteld

Kies Direct leveren (de standaard) of Levering uitstellen. Als je voor uitstellen kiest, voer je een aantal in en kies je een eenheid — minuten, uren, dagen of weken.

Screenshot nodig

Pagina Alva Instellingen → Leveringsuitstel licentiecodes. Toon de timing-dropdown ingesteld op "Levering uitstellen", een veld met aantal "7", en de eenheid-dropdown ingesteld op "dagen", met de knop Opslaan zichtbaar. Geen echte klantgegevens.

De instelling Leveringsuitstel licentiecodes voor de hele shop.

3. Opslaan

Klik op Opslaan. Nieuwe aankopen volgen meteen de standaard — voor bestaande bestellingen hoeft er niets opnieuw te worden verwerkt.

Overschrijven per product

Elk product met gekoppelde licentiecodes kan zijn eigen timing instellen in de sectie Licentiecodes van de productpagina. De besturing Timing levering licentiecodes biedt drie modi:

  • Shopstandaard gebruiken — neem over wat het uitstel voor de hele shop is. Dit is de standaard voor elk product.
  • Direct leveren — verstuur de code meteen en negeer elk uitstel voor de hele shop.
  • Levering uitstellen — stel voor dit product een eigen uitstel in met een aantal en een eenheid, en overschrijf daarmee de shopstandaard.

Sla het product op en de nieuwe timing geldt voor de volgende aankoop ervan.

Wat klanten zien

Een uitstel laat een klant nooit afvragen waar zijn bestelling is gebleven. De normale download-e-mail komt nog steeds meteen op het aankoopmoment binnen met de bestanden en links, plus een melding dat de licentiecode op een bepaalde datum wordt geleverd. Zodra de wachttijd is verstreken, stuurt Alva een aparte e-mail met als onderwerp "je licentiecode is klaar" die de code bevat. De flow met twee e-mails houdt de directe bevestiging intact en maakt de timing van de code tegelijk expliciet.

Beperkingen

Het uitstel geldt alleen voor licentiecodes. Downloads en links worden nooit beïnvloed — die gaan altijd meteen uit, zelfs bij een product dat ook zijn code uitstelt. Het uitstel wordt altijd gemeten vanaf het aankoopmoment, niet vanaf de fraudegoedkeuring of een latere gebeurtenis, zodat de leveringsdatum voorspelbaar is op basis van de besteldatum.

FAQ

Beïnvloedt het uitstel downloads of links?

Nee. Alleen licentiecodes worden uitgesteld. Downloads en links worden altijd meteen geleverd, ook wanneer een product daarnaast een uitgestelde licentiecode heeft.

Wanneer begint het uitstel te tellen?

Het uitstel wordt gemeten vanaf het aankoopmoment. Een uitstel van 7 dagen betekent dat de code 7 dagen na het betalen van de bestelling wordt geleverd, ongeacht hoe lang een fraudecontrole duurt.

Kan ik codes voor één product uitstellen maar niet voor andere?

Ja. Stel een standaard voor de hele shop in en overschrijf vervolgens afzonderlijke producten om de shopstandaard te gebruiken, meteen te leveren, of hun eigen aantal en eenheid voor het uitstel in te stellen.

Wat ziet de klant tijdens het wachten?

De normale download-e-mail komt meteen binnen met een melding dat de licentiecode op een bepaalde datum wordt geleverd. Een aparte e-mail met als onderwerp "je licentiecode is klaar" wordt verstuurd zodra de wachttijd is verstreken.

Zie ook

Was dit nuttig?

Kom je er niet uit? Mail ons.

Laatst bijgewerkt 2026-06-19