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— Einrichtungs-Anleitung

Dateien per CSV in Massen Produkten zuordnen

Alva Digital Downloads ordnet viele Dateien in einem einzigen Upload Shopify-Produkten zu. Erstellen Sie eine CSV mit einer PRODUCT_ID-Spalte und einer oder mehreren FILE_-Spalten, legen Sie sie im Massen-Bildschirm ab, prüfen Sie die Treffer in der Vorschau und verarbeiten Sie sie dann. Große Kataloge werden in Minuten zugeordnet statt Produkt für Produkt.

Was die Massenzuordnung macht

Alva Digital Downloads verknüpft Dateien, die bereits im Speicher liegen, aus einer einzigen CSV mit Shopify-Produkten. Öffnen Sie die Seite Produkte und klicken Sie auf die sekundäre Aktion Bulk Product-File Mapping. Der Bildschirm ist nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar — im Free-Tarif ist er deaktiviert.

Was die CSV benötigt

Der Parser liest die Kopfzeile und ordnet Spalten nach Name zu, ohne Beachtung der Groß- und Kleinschreibung. Er benötigt eine PRODUCT_ID-Spalte und mindestens eine FILE_1-Spalte. Varianten-Spalten sind optional. Die Spaltenreihenfolge spielt keine Rolle, und Sie können so viele FILE_- und VARIANT_-Spalten hinzufügen, wie Sie benötigen.

  • PRODUCT_ID — die Shopify-Produkt-ID. Verwenden Sie die reine Zahl (1234567890) oder die vollständige Form gid://shopify/Product/1234567890.
  • FILE_1, FILE_2, … — enthält jeweils den Titel einer Datei im Alva-Speicher, optional mit @ vorangestellt (das @ wird entfernt). Jede Zeile benötigt mindestens eine Datei.
  • VARIANT_1, VARIANT_2, … — optionale Shopify-Varianten-IDs. Lassen Sie sie weg, um der Standardvariante über das gesamte Produkt hinweg zuzuordnen.

So ordnen Sie Dateien in Massen zu

1. Den Massenzuordnungs-Bildschirm öffnen

Klicken Sie auf der Seite Produkte auf Bulk Product-File Mapping. Die Seite öffnet sich mit einer Anweisungskarte — einschließlich einer ausgearbeiteten Beispiel-CSV — und einem Drag-and-Drop-Uploader. Es gibt keine herunterladbare Vorlage; kopieren Sie das Beispiel-Layout in Ihre Tabelle.

2. Die CSV erstellen und speichern

Setzen Sie ein Produkt pro Zeile. Füllen Sie PRODUCT_ID mit der Shopify-ID und jede FILE_-Spalte mit einem Dateititel. Eine schlichte Zeile 123456789,,,,@User Manual,, ordnet eine Datei der Standardvariante eines Produkts zu. Speichern Sie die Tabelle als .csv.

Screenshot benötigt

Die Vorschautabelle von Bulk Product-File Mapping nach einem CSV-Upload. Zeigen Sie die vier Spalten — File, Product, Variants, Status — mit 3–4 Beispielzeilen: grüne „success“-Badges, eine rote „error“-Zeile und ein Produkt mit einem „Existing“-Badge. Verwenden Sie Platzhalter-Produktnamen, keine echten Kundendaten.

Die Vorschautabelle validiert jede Zeile, bevor Sie den Import verarbeiten.

3. Hochladen und die Vorschau prüfen

Legen Sie die Datei in den Uploader. Alva prüft jeden Dateititel gegen den Speicher und validiert die Produkt- und Varianten-IDs gegen Shopify. Die Vorschau listet jede Zeile mit einem Status-Badge — success, error oder pending — und kennzeichnet Produkte, die bereits Zuordnungen haben, mit einem Existing-Badge.

4. Die Zuordnungen verarbeiten

Klicken Sie auf Process CSV. Gültige Zeilen werden als Produktzuordnungen gespeichert und fehlerhafte Zeilen werden übersprungen. Wenn mehr als 30 % der Zeilen ungültig sind, blockiert Alva die Ausführung. Unterhalb dieser Schwelle teilt Ihnen ein Bestätigungsdialog mit, wie viele Zeilen übersprungen werden, bevor er fortfährt.

5. Abdeckung prüfen

Klicken Sie nach einer erfolgreichen Ausführung auf View Products, um zur Produktliste zurückzukehren. Jedes Produkt zeigt seine Anhang-Anzahl, sodass Sie nach allem suchen können, das noch null Dateien zeigt. Korrigieren Sie diese Zeilen und führen Sie sie mit Retry failed mappings erneut aus.

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich die Shopify-ID eines Produkts?

Öffnen Sie das Produkt im Shopify-Admin und kopieren Sie die numerische ID am Ende der URL, wie 1234567890. Alva akzeptiert in der PRODUCT_ID-Spalte diese reine Zahl oder die vollständige Form gid://shopify/Product/1234567890.

Bietet Alva eine herunterladbare CSV-Vorlage an?

Nein. Der Massenzuordnungs-Bildschirm zeigt eine ausgearbeitete Beispiel-CSV innerhalb der Anweisungskarte. Kopieren Sie dieses Layout in Ihre Tabelle — eine PRODUCT_ID-Spalte plus FILE_1-, FILE_2-Spalten — anstatt eine Vorlagendatei herunterzuladen.

Wie identifiziert eine Zeile die Datei?

Über den Titel der Datei im Alva-Speicher, abgeglichen ohne Beachtung der Groß- und Kleinschreibung. Sie können dem Titel ein @-Symbol voranstellen, das Alva entfernt. Die Datei muss bereits hochgeladen sein — die Massenzuordnung verknüpft vorhandene Dateien, sie lädt sie nicht hoch.

Was passiert mit Zeilen, die Fehler enthalten?

Fehlerhafte Zeilen werden übersprungen und die gültigen Zeilen werden trotzdem gespeichert. Wenn mehr als 30 Prozent der Zeilen ungültig sind, blockiert Alva die gesamte Ausführung. Unterhalb davon warnt Sie ein Bestätigungsdialog vor der Verarbeitung, welche Zeilen übersprungen werden.

Wie ordne ich pro Variante eine andere Datei zu?

Fügen Sie VARIANT_1-, VARIANT_2-Spalten hinzu und setzen Sie in jede eine Shopify-Varianten-ID. Zeilen ohne Varianten-Spalten werden der Standardvariante zugeordnet und gelten für das gesamte Produkt. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Varianten-Spalten.

Siehe auch

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Zuletzt aktualisiert 2026-06-01