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Wählen, welche PDFs ein Wasserzeichen erhalten

Wasserzeichen müssen nicht alles-oder-nichts sein. Ist PDF-Wasserzeichen für ein Produkt aktiviert, zeigt jede PDF-Zeile in seiner Dateiliste ein Wasserzeichen-Kontrollkästchen — deaktivieren Sie es bei einer Datei, um sie unverändert auszuliefern, während die anderen PDFs des Produkts mit Wasserzeichen versehen bleiben.

Bevor Sie beginnen

Die Wasserzeichen-Kontrollkästchen pro Datei erscheinen, sobald PDF-Wasserzeichen für das Produkt aktiviert ist. Sie erfordern einen kostenpflichtigen Tarif, ein nicht personalisiertes Produkt und die Auslieferung als einzelne Dateien — Produkte, die als einzelnes ZIP ausgeliefert werden, erhalten kein Wasserzeichen, es gibt also nichts auszuwählen.

Wo sich die Kontrollkästchen befinden

Öffnen Sie die Zuordnungs-Seite des Produkts im Alva Digital Downloads-Admin. In der Dateiliste zeigt jede PDF-Zeile — direkte Dateien und Dateien in Paketen — ein Kontrollkästchen Wasserzeichen. Nicht-PDF-Zeilen haben keines, weil nur PDFs jemals ein Wasserzeichen erhalten. Eine Datei, die zweimal erscheint (direkt und in einem Paket), teilt sich eine Einstellung: Das Aktivieren oder Deaktivieren einer der beiden Zeilen ändert beide.

Kontrollkästchen deaktivieren, um eine Datei unverändert auszuliefern

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen und speichern Sie. Ab diesem Moment wird die Datei als originale PDF ohne Wasserzeichen ausgeliefert — bei neuen Bestellungen ebenso wie bei erneuten Downloads alter Bestellungen — während die anderen PDFs des Produkts ihr käuferspezifisches Wasserzeichen behalten. Typische Anwendungsfälle: eine Bonus-Datei, eine Druckanleitungs-PDF oder ein Lizenzblatt, das jeder Kunde identisch erhalten soll.

Ausschlussliste, keine Einschlussliste

Neu angehängte PDFs starten immer aktiviert. Das Hinzufügen einer Datei zum Produkt kann den Schutz nie unbemerkt aufheben — Sie schließen Dateien aus, nie ein.

PDFs mit Sicherheitsbeschränkungen werden automatisch ausgeschlossen

Manche PDF-Exporteinstellungen wenden Sicherheitsbeschränkungen an — zum Beispiel „Kopieren verhindern“ oder „Bearbeiten verhindern“. Käufer öffnen diese Dateien ganz normal (es gibt kein Passwort), aber die Beschränkungen machen es unmöglich, ein Wasserzeichen hinzuzufügen. Alva Digital Downloads erkennt solche Dateien beim Upload, schließt sie automatisch vom Wasserzeichen aus und liefert das Original unverändert aus. Ihr Wasserzeichen-Kontrollkästchen wird ausgegraut angezeigt, mit einem kurzen Hinweis, der erklärt, warum.

Um eine dieser Dateien mit einem Wasserzeichen zu versehen, exportieren Sie die PDF erneut ohne Sicherheitsbeschränkungen und ersetzen Sie die Datei in Alva. Die Ersatzdatei wird automatisch erneut geprüft und das Kontrollkästchen wird wieder freigeschaltet.

Wenn jede PDF ausgeschlossen ist

Wenn alle PDFs eines Produkts deaktiviert sind (oder automatisch ausgeschlossen wurden), verhält sich das Produkt, als wäre das Wasserzeichen ausgeschaltet: Die Download-E-Mail geht sofort raus und nichts wartet auf das Stempeln. Der Schalter des Produkts kann eingeschaltet bleiben — aktivieren Sie eine Datei erneut, um sie wieder mit einem Wasserzeichen zu versehen.

Hinweis

Personalisierte Produkte werden stets ungestempelt durchgereicht — die kundenspezifische Personalisierung ist das Wasserzeichen, daher zeigen sie die Kontrollkästchen nie an.

Häufig gestellte Fragen

Warum ist das Wasserzeichen-Kontrollkästchen einer Datei ausgegraut?

Die PDF hat Sicherheitsbeschränkungen (zum Beispiel „Kopieren verhindern“), daher kann sie nicht mit einem Wasserzeichen versehen werden. Alva Digital Downloads schließt sie automatisch aus und Kunden erhalten sie unverändert. Um sie mit einem Wasserzeichen zu versehen, exportieren Sie die PDF erneut ohne Sicherheitsbeschränkungen und ersetzen Sie die Datei — das Kontrollkästchen wird automatisch wieder freigeschaltet.

Was erhalten frühere Käufer, nachdem ich eine Datei deaktiviert habe?

Die originale Datei ohne Wasserzeichen. Der Ausschluss einer Datei gilt ab diesem Moment für alle — neue Bestellungen ebenso wie erneute Downloads alter Bestellungen. Wird das Kontrollkästchen wieder aktiviert, erhalten nachfolgende Downloads wieder ein Wasserzeichen.

Was passiert, wenn ich jede PDF eines Produkts deaktiviere?

Das Produkt verhält sich, als wäre das Wasserzeichen ausgeschaltet: Die Download-E-Mail wird sofort versendet und nichts wird für das Stempeln zurückgehalten. Der Schalter kann eingeschaltet bleiben — wird eine Datei später wieder aktiviert, erhält sie wieder ein Wasserzeichen.

Erhalten neue PDFs, die ich später anhänge, standardmäßig ein Wasserzeichen?

Ja. Die Einstellung ist eine Ausschlussliste, keine Einschlussliste — jede neu angehängte PDF startet mit aktiviertem Wasserzeichen-Kontrollkästchen, sodass das Hinzufügen einer Datei den Schutz nie unbemerkt aufheben kann.

Siehe auch

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Zuletzt aktualisiert 2026-07-27