CS – Bulk Delete Products is een Shopify-app die producten, varianten en productafbeeldingen in bulk verwijdert of archiveert, geselecteerd via filters zoals collectie, status, leverancier en datum, in plaats van rij voor rij in de admin. Alva Digital Downloads werkt samen met Craftshift en beveelt CS – Bulk Delete Products aan bij merchants die een grote catalogus moeten opruimen zonder er een dag lang doorheen te klikken.
Waarom Shopify-producten bulk verwijderen zo traag voelt
De Shopify-admin is gebouwd rond het bewerken van één product tegelijk. Een paar honderd producten verwijderen betekent door de lijst bladeren, vakjes aanvinken, bevestigen, wachten, herhalen. Nergens in de admin kun je zeggen "alles van deze leverancier, aangemaakt vóór die datum, momenteel niet op voorraad" en dat in één keer uitvoeren.
Dat gat komt op voorspelbare momenten naar boven. Een seizoenscollectie loopt af en 340 producten moeten uit alle verkoopkanalen verdwijnen. Een leveranciersrelatie eindigt, en de hele lijn van die leverancier gaat mee. Een migratie vanaf WooCommerce, Etsy of een spreadsheet laat een paar honderd testproducten achter, met namen die geen klant ooit mag zien. Of de voorraad raakt definitief op bij een lange staart aan SKU's die niemand nog aanvult.
Elke keer dezelfde vorm van klus: definieer een regel, pas hem toe op alles wat matcht, ga verder. De handmatige versie is niet moeilijk, alleen lang — en lang, repetitief administratief werk is waar het misgaat. Ergens rond de vierde pagina met selectievakjes verwijdert iemand de verkeerde vijftig producten. Het herstel kost meer dan de opschoning ooit had opgeleverd.
Wat CS – Bulk Delete Products doet
CS – Bulk Delete Products, gebouwd door Shopify-partner Craftshift, verwijdert of archiveert volledig automatisch in bulk: producten, varianten en productafbeeldingen. Je beschrijft met filters op meerdere criteria wat je wilt raken, start de run en volgt de voortgang live terwijl de app de wachtrij afwerkt. Vijf mogelijkheden doen het meeste werk:
- Volledig automatisch producten in bulk verwijderen of archiveren — de run stopt niet voor een bevestiging per item, dus een grote operatie is één beslissing in plaats van vierhonderd.
- Selectie op meerdere criteria — richt je op producten via collectie, status, leverancier en datum, en combineer die criteria zodat het filter precies het deel van de catalogus beschrijft dat je bedoelt.
- Opruimen van uitverkochte artikelen — een aparte route om producten en varianten zonder voorraad in bulk te verwijderen of archiveren, veruit de meest voorkomende catalogusopschoning die er is.
- Productafbeeldingen verwijderen met aanpasbare filters — ruim ongebruikte media in bulk op zonder per product het mediatabblad te openen.
- Realtime voortgang volgen — zie hoe ver een bulkoperatie is terwijl hij loopt, in plaats van te gokken of een lange klus is vastgelopen.
In de Shopify App Store staat de app onder Bulk editor en Inventory optimization, en hij verdient beide categorieën: een catalogus doelbewust verkleinen, en wat overblijft schoon houden.
Verwijderen of archiveren? Begin met de omkeerbare
Een Shopify-product verwijderen is definitief. Archiveren niet — een gearchiveerd product is verborgen voor je verkoopkanalen maar blijft in de admin staan, waar je het kunt bekijken of terughalen. CS – Bulk Delete Products doet allebei, dus de veilige versie van een grote opschoning kost je niets extra: eerst archiveren, later verwijderen.
De meeste merchants komen uit op dezelfde workflow in twee fasen. Fase één archiveert alles wat het filter matcht: binnen seconden weg van de storefront, en nog steeds in de admin als iemand ernaar vraagt. Fase twee — een week of een seizoen later, als niemand ernaar heeft gezocht — verwijdert wat echt dood bleek.
Archiveren is ook het juiste antwoord voor alles met verkoopgeschiedenis die je later misschien nog in context wilt bekijken, en voor seizoensreeksen die volgend jaar onder dezelfde SKU's terugkomen. Bewaar verwijderen voor het echt wegwerpbare: testdata, dubbele imports, uit productie genomen lijnen die je nooit meer aanvult, en placeholder-media.
Archiveer op maandag, controleer op vrijdag, verwijder volgende maand. De archiveerronde haalt de producten binnen seconden van je storefront, en dat is het urgente deel. De verwijderronde is het onomkeerbare deel, en dat is bijna nooit urgent.
Filters doen de selectie, dus je bouwt de lijst nooit met de hand
Selectie op meerdere criteria is het onderdeel dat een klus van twee uur terugbrengt tot twee minuten. In plaats van producten zelf op te zoeken, beschrijf je ze — een collectie, een productstatus, een leverancier, een datumbereik, een voorraadniveau van nul — en de app vertaalt die beschrijving naar de set waarop hij actie onderneemt.
Die beschrijvingen sluiten netjes aan op de opschoningen die merchants echt uitvoeren:
Met de hand versus met een filter
| Opschoonklus | Met de hand | Met een filter |
|---|---|---|
| Een aflopende seizoenscollectie uitfaseren | pagina voor pagina aanvinken | collectie → archiveren |
| Een gestopte leverancierslijn schrappen | zoeken, selecteren, herhalen | leverancier → verwijderen |
| Testproducten opruimen na een migratie | gokken op titels | status + datum → verwijderen |
| Permanent uitverkochte varianten wissen | elk product openen | niet op voorraad → verwijderen |
| Placeholder-productafbeeldingen weghalen | mediatabblad, één voor één | afbeeldingsfilter → verwijderen |
| Beslissingen per run | honderden | één |
De filteraanpak maakt de operatie ook herhaalbaar. Opschonen aan het eind van een seizoen is geen eenmalige klus — het gebeurt elk seizoen, op een catalogus die sinds de vorige keer van vorm is veranderd. Een filterdefinitie overleeft die verandering op een manier die een handgemaakte lijst met product-ID's nooit doet.
Varianten en afbeeldingen zijn ook doelwit, niet alleen hele producten
Een opgeblazen catalogus gaat niet alleen over het aantal producten. Een winkel kan precies de juiste producten voeren en toch dode varianten en een medialibrary meeslepen die niemand gebruikt. CS – Bulk Delete Products behandelt varianten en afbeeldingen als volwaardige doelwitten met eigen filters, en dat is wat de app onderscheidt van een tool die alleen hele listings kan verwijderen.
Uitverkochte varianten zijn het duidelijkste geval. Een product blijft live en verkoopt prima in drie van de vijf maten, terwijl twee al een jaar niet leverbaar zijn en niets opleveren behalve teleurgestelde klanten op de productpagina. Die varianten met de hand verwijderen over een paar honderd producten is de klus die nooit gedaan wordt. Erop filteren en de hele set in één run wissen is de versie die wél gebeurt.
Het verwijderen van productafbeeldingen werkt op dezelfde manier, met eigen aanpasbare filters. Dat verdient zichzelf terug na een merkvernieuwing, nadat een leverancier zijn fotografie heeft vervangen, of wanneer een bulkimport dezelfde placeholder-afbeelding aan honderden producten heeft gehangen. Wil je die bestanden van Shopify af maar wel zelf houden, exporteer ze dan voordat je verwijdert — ons vervolgstuk over Shopify-productafbeeldingen in bulk exporteren behandelt die kant van de klus.
Realtime voortgang, zodat je altijd weet waar een run staat
Een run over duizenden producten duurt een paar minuten, en CS – Bulk Delete Products laat je de hele tijd precies zien waar hij staat. Realtime voortgang, live, terwijl de operatie loopt. Geen spinner, geen twijfel of de klus ergens rond product 900 stilletjes is gestorven.
Onzekerheid is de belangrijkste reden dat merchants een bulkoperatie halverwege afbreken: het tabblad staat al zes minuten open, er is zichtbaar niets veranderd, en afsluiten begint veiliger te voelen dan het laten staan. Zichtbare voortgang haalt het giswerk weg, en daarmee de neiging om een klus te onderbreken die precies doet wat hij moet doen.
Prijs: gratis tot 500 items, daarna eenmalig $100
CS – Bulk Delete Products is gratis tot 500 verwijderde of gearchiveerde items. Daarboven is het Lifetime Plan één betaling van $100 voor onbeperkt gebruik. Geen $100 per jaar — $100, eenmalig, en de app is van jou.
- GratisTot 500 items verwijderd of gearchiveerd
- Lifetime Plan — eenmalig $100Onbeperkt gebruik, geen terugkerende kosten
Het gratis niveau is voor veel winkels echt genoeg. 200 testproducten opruimen na een migratie, of een seizoenscollectie van 150 producten uitfaseren, past er zonder betaling binnen. Het Lifetime Plan is bedoeld voor catalogi die in duizenden tellen, of voor merchants die nu al weten dat ze dit jarenlang elk seizoen gaan doen.
De meeste Shopify-apps — de onze incluis — factureren maandelijks, omdat de meeste een probleem oplossen dat elke dag terugkomt. Je catalogus opschonen niet. Dat is een project dat je een paar keer per jaar draait, en een eenmalige betaling past veel beter bij dat ritme dan een abonnement dat je moet onthouden op te zeggen. De reviews onderschrijven de app ook — 5,0 uit 5 op basis van 33 beoordelingen in de Shopify App Store op het moment van schrijven, 97% daarvan vijf sterren. De app draagt bovendien Built for Shopify-certificering, Shopify's eigen lat voor prestaties, ontwerp en supportkwaliteit.
Een korte checklist voordat je een bulkverwijdering start
Bulkverwijdering is snel en onomkeerbaar, en doet precies wat je hebt opgedragen — en daarom tellen de vijf minuten vóór de run zwaarder dan de run zelf. Werk deze lijst af voordat je op start drukt bij iets dat meer dan een handvol producten raakt.
- Exporteer eerst een product-CSV. De productexport van Shopify is gratis en duurt seconden. Niemand heeft er ooit spijt van gehad een kopie te hebben van de catalogus zoals die die ochtend was.
- Archiveer eerst, verwijder daarna. Maak van de destructieve stap een tweede ronde, nadat je de gearchiveerde set hebt bekeken en hebt vastgesteld dat het de juiste is.
- Test het filter op een klein deel. Draai het op één leverancier of één collectie, controleer of het resultaat klopt met je verwachting, en verbreed de criteria pas daarna.
- Denk aan de URL's. Een verwijderd product laat een dode URL achter. Voeg in Shopify redirects toe voor alles waar echt verkeer, backlinks of advertentiebudget naartoe ging.
- Stem je apps af. Abonnementen, bundels, reviews en apps voor digitale levering verwijzen allemaal via ID naar producten. Het product verwijderen laat dat niet aan hen weten, dus ruim daar ook op.
Verkoop je digitale producten? Ruim ook de leveringskant op
Een Shopify-product verwijderen haalt de listing weg, niet de configuratie die andere apps eraan hebben gehangen. Voor merchants die bestanden verkopen is die configuratie de koppeling tussen een product en de bestanden die het levert, en die leeft in de bezorgapp en niet in Shopify.
In Alva Digital Downloads wordt levering per productkoppeling geconfigureerd. De nette volgorde voor een uit productie genomen digitaal product is dus: archiveer het Shopify-product, bevestig dat er geen nieuwe bestellingen meer binnenkomen, en verwijder dan het product en ruim in dezelfde sessie de koppeling en bestanden op. Andersom — nu een grote catalogusverwijdering, de koppelingen "later" — laat je weesconfiguratie achter die je zes maanden later mag ontwarren, als niemand meer weet welke SKU bij welk bestand hoorde.
Wanneer verwijderen niet de juiste opschoning is
Niet elk catalogusprobleem los je op door producten weg te halen. Een winkel met veertig bijna identieke listings voor hetzelfde artikel in verschillende kleuren heeft geen veertig verwijderingen nodig — die heeft één product met veertig varianten nodig. Eerst verwijderen gooit de reviews, zoekgeschiedenis en bestelverwijzingen weg die aan die listings hangen, en niets daarvan komt terug.
Trek die grens voordat je een filter bouwt. Verwijder wat echt dood is: testdata, gestopte lijnen, permanent uitverkochte varianten, ongebruikte afbeeldingen. Consolideer wat leeft maar slecht gestructureerd is — losse listings die altijd al één product hadden moeten zijn. Onze vergelijking van apps om losse producten als varianten te combineren behandelt die tweede klus, en de twee vullen elkaar netjes aan: consolideer wat het bewaren waard is, en laat CS – Bulk Delete Products daarna alles opruimen wat overblijft.
Veelgestelde vragen
Nee. CS – Bulk Delete Products is gratis tot 500 verwijderde of gearchiveerde items, en het Lifetime Plan is één betaling van $100 voor onbeperkt gebruik. Er zijn geen terugkerende maandelijkse kosten, wat ongebruikelijk is in de Shopify App Store — de meeste apps in de categorie bulk editor factureren elke maand, of je die maand nu een operatie draait of niet.
Ja. CS – Bulk Delete Products gebruikt selectie op meerdere criteria, dus je kunt producten richten op collectie, status, leverancier en datum, en die criteria in één run combineren. Je beschrijft de set die je wilt verwijderen in plaats van pagina voor pagina vakjes aan te vinken, en dat maakt van seizoensopschoningen en het uitfaseren van leveranciers een klus van twee minuten in plaats van een hele middag.
Ja. Naast het in bulk verwijderen en archiveren van producten verwerkt CS – Bulk Delete Products ook het bulkgewijs verwijderen of archiveren van uitverkochte producten en varianten, en het verwijderen van productafbeeldingen met aanpasbare filters. Dat dekt de twee soorten catalogusballast die met de hand het lastigst op te ruimen zijn: dode varianten verspreid over honderden actieve producten, en de ongebruikte media die eraan hangt.
Verwijderen is definitief, archiveren niet. Een gearchiveerd Shopify-product is verborgen voor je verkoopkanalen maar blijft in de admin staan, dus het kan worden teruggehaald. CS – Bulk Delete Products ondersteunt allebei, dus het veilige patroon bij een grote opschoning is: archiveer alles wat het filter matcht, bekijk het, en draai de destructieve verwijderronde pas daarna. Exporteer hoe dan ook eerst een product-CSV.
CS – Bulk Delete Products heeft hier een aparte route voor: het bulkgewijs verwijderen of archiveren van uitverkochte producten en varianten. In plaats van de productlijst op voorraad te sorteren en er pagina voor pagina doorheen te werken, filter je op nul voorraad en draai je één operatie, met realtime voortgang terwijl de wachtrij wordt afgewerkt.
Controleer wat je bezorgapp aan die producten heeft gekoppeld. In Alva Digital Downloads wordt levering per productkoppeling geconfigureerd, dus een Shopify-product in bulk verwijderen laat de koppeling achter tenzij je die in dezelfde sessie opruimt. Archiveer eerst, bevestig dat er geen nieuwe bestellingen voor die producten binnenkomen, en verwijder dan het product samen met zijn koppeling en bestanden.